Nachbarschaftshilfe Meppen e.V. mit neuem Vorstand

Am 11. August 2021 hat die gut besuchte Mitgliederversammlung der Nachbarschaftshilfe Meppen e.V. in der Aula des Windhorst-Gymnasiums Meppen stattgefunden.

Für den amtierenden Vorstand berichtete der stellvertretende Vorsitzende Hans-Joachim Bolte, dass der Verein sehr gut aufgestellt und voll handlungsfähig ist. Der Verein hat derzeit knapp 700 Mitglieder. Im vergangenen Jahr sind knapp 6000 Helferstunden von den ehrenamtlichen Helfern geleistet worden, im Jahr 2021 bis Ende Juni ca. 2800 Helferstunden.

Der Rechnungsführer Bernhard Hengstermann berichtete den Mitgliedern von einem soliden Kassenbestand, die finanziellen Verpflichtungen des Vereins können problemlos erfüllt werden, es können sogar noch Rücklagen gebildet werden.

Die beiden vereinsinternen Kassenprüfer gaben einen sehr umfangreichen Prüfbericht ab. Sie erklärten, dass der amtierende Vorstand und hier insbesondere der Rechnungsführer alle benötigten Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt haben, die Sie für Ihren Prüfungsbericht benötigten bzw. angefordert haben.

Die Kassen- und Belegprüfung für die Jahre 2019 und 2020 ergab keine Beanstandungen. Die behaupteten Unstimmigkeiten in der Kasse, die angebliche Überschreitung von Kompetenzen von Vorstandsmitgliedern und die nicht satzungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln der Nachbarschaftshilfe Meppen konnten nicht festgestellt werden.
Die beiden Kassenprüfer beantragten die Entlastung des in 2019 und 2020 tätigen Vorstandes, die Mitglieder stimmten dieser Entlastung zu.

Sowohl der stellvertretende Vorsitzende wie auch der vortragende Kassenprüfer wiesen in ihren Berichten auf die Verdienste des ehemaligen Vorsitzenden und Gründungsmitgliedes Franz Holtgreve hin, die dieser sich im Zusammenhang mit der Gründung des Vereins und mit der Vereinsführung in den ersten Jahren erworben hat. Sie sprachen ihm dafür den Dank des Vereins aus.

Zum Abschluss der Versammlung wurde mit großer Mehrheit ein neuer Vorstand gewählt, der sich wie folgt zusammen setzt:

Vorsitzender:               Thomas Hövelmann
stellv. Vorsitzender:   Hans-Joachim Bolte
Rechnungsführer:      Bernhard Hengstermann
Schriftführer:              Berthold Liebsch
Beisitzer:                     Elisabeth Schulte
                                      Dieter Schulte
                                      Georg Lampe

Wieder gewählt wurden auch die beiden Kassenprüfer.

Thomas Hövelmann bedankte sich für das entgegen gebrachte Vertrauen gegenüber dem neuen Vorstand und erklärte, dass sich der Vorstand auch weiterhin für die erfolgreiche Arbeit im Sinne der Satzung einsetzen wird.

Sehr geehrtes Mitglied,

als amtierender Vorstand der Nachbarschaftshilfe Meppen e.V. sehen wir uns nach dem, am 19. März 2021 veröffentlichten Bericht in der Meppener Tagespost und dem Schreiben der ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder vom 16.März 2021 an die Helfer (zugestellt am 23. März 2021) zu der nachfolgenden Stellungnahme veranlasst.

Franz Holtgreve, Georg Schröer und Christel Kemper haben mit Schreiben vom 16.03.2021 ihren sofortigen Rücktritt aus dem Vorstand der Nachbarschaftshilfe Meppen e.V. erklärt.

Seit dem 18. März 2021 besteht der Vorstand nur noch aus 3 Mitgliedern. Nach Rücksprache mit einem Rechtsanwalt sind diese 3 Mitglieder vertretungsberechtigt. 
Zitat aus dem Aktenvermerk des Rechtsanwaltes „Der Verein muss zwingend einen vertretungsberechtigten Vorstand haben (§26 I 1 BGB). § 8 der Satzung lässt eine Vertretung durch den stellvertretenden Vorsitzenden und ein weiteres Vorstandsmitglied zu.“

Die von den 3 ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern behaupteten „Unstimmigkeiten in der Kasse“ und dass „Finanzmittel nicht für die satzungsgemäßen Zwecke für die Nachbarschaftshilfe Meppen e.V. ausgegeben wurden“, sind nicht richtig.

Im Herbst 2019 und im Frühjahr 2020 sind zwei mündliche Vereinbarungen zwischen dem Vereinsvorsitzendem und dem Geschäftsstellenleiter über Belohnungen für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle als Anerkennung für deren gute Arbeit geschlossen worden. 
Der Vorsitzende bestreitet heute diese Vereinbarungen. 
Mehrere Vorstandmitglieder haben den Vorsitzenden mehrfach aufgefordert, eine klärende Aussprache über die vom Vorsitzenden behaupteten Differenzen im Vorstand zu führen. Dem Geschäftsstellenleiter wurde bis zum heutigen Tage keine Gelegenheit zur Stellungnahme aus seiner Sicht gegeben.

Den Widerspruch bezüglich der genannten 2 Vereinbarungen zwischen dem Vereinsvorsitzenden und dem Geschäftsstellenleiter konnten wir nicht klären.
Wir haben uns deshalb damals gegen die Beauftragung eines neutralen Buchprüfers ausgesprochen, nicht zuletzt auch deshalb, um höhere Kosten, die aus der Vereinskasse hätten bezahlt werden müssen, zu vermeiden.

Um Klarheit und Transparenz zu schaffen und die unberechtigten/strittigen Anschuldigungen der ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder in der Presse auszuräumen, sind folgende Schritte eingeleitet worden.

Einem unabhängigen, vereidigten Buchprüfer wurden die Belege und die Buchhaltung 2020 (incl. der strittigen Zuwendungen) zur Prüfung vorgelegt. Am 24. März 2021 erhielten wir die schriftliche Bestätigung, „ dass die Buchführung der Nachbarschaftshilfe e.V. richtig und plausibel erscheint“. Lediglich bezüglich der strittigen Belohnungen wird, vor allem aus Kostengründen empfohlen, zuerst eine Prüfung durch die Kassenprüfer des Vereins durchzuführen. Sollten diese Kassenprüfer Unregelmäßigkeiten aufdecken, kann auf einer Mitgliederversammlung beschlossen werden, einen Wirtschaftsprüfer mit einer umfassenden Prüfung zu beauftragen. Der Buchprüfer erklärt weiter, dass er nicht beurteilen kann ob eine Zustimmung zu den strittigen Zuwendungen durch den Vereinsvorsitzenden bzw. den Vorstand erfolgt ist. Das betätigt uns, dass wir Anfang März die Beauftragung eines unabhängigen Buchprüfers zunächst abgelehnt haben.

Wir wollen schnellstmöglich eine Mitgliederversammlung einberufen und werden uns vom Landkreis Emsland die Genehmigung für die Abhaltung, unter Einhaltung der dann aktuellen und gültigen Coronaverordnung einholen.
Den Termin der Mitgliederversammlung werden wir satzungsgemäß in der Meppener Tagespost veröffentlichen und zusätzlich auf unserer Internetseite bekannt geben.

Wir sichern Ihnen als Mitglied der Nachbarschaftshilfe zu, dass wir als amtierender Vorstand die bislang erfolgreiche Arbeit zusammen mit Ihnen und den vielen ehrenamtlichen Helfern zum Wohle des Vereins in bewährter Weise fortführen werden.

Die Geschäftsstelle ist weiterhin zu den bekannten Geschäftszeiten geöffnet

Mit freundlichen Grüßen

Hans-Joachim Bolte 
2. Vorsitzender